La società Il Sole 24 ORE S.p.A. (d’ora in poi la “Società”), titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
- Dati anagrafici
- Dati di contatto
a) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’adesione al Manifesto dell'educazione finanziaria.
La Società raccoglie i Suoi Dati per permettere l’adesione al Manifesto dell’educazione finanziaria.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
b) Pubblicazione del Suo nominativo sul sito nella sezione dedicata alla iniziativa.
La Società può trattare i Suoi Dati al fine di procedere alla Pubblicazione del Suo nominativo sul sito internet della Società dedicata alla Iniziativa.
Presupposto per il trattamento: il consenso.
Il conferimento del consenso è facoltativo, in difetto il Suo nominativo non verrà pubblicato.
c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.
I Suoi Dati potrebbero essere trattati dalla Società per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverebbe nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
d) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
I Suoi Dati potrebbero essere trattati dalla Società per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverebbe nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
La Società utilizza misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati.
I Suoi Dati sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
Conserviamo i Suoi dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
I Suoi dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
a) Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
b) Pubblicazione del nominativo sul sito: i dati trattati per la pubblicazione del Suo nominativo sul sito nella sezione dedicata alla iniziativa potranno essere conservati per 12 mesi dalla loro pubblicazione.
c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: in tali casi, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle predette finalità e, comunque, per un tempo non superiore a dieci anni.
d) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: in tali casi, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle predette finalità e, comunque, per un tempo non superiore a dieci anni.
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
I dati di contatto della Società sono i seguenti:
Il Sole 24 ORE S.p.A.
Viale Sarca, 223
20126 Milano
Telefono: 02.30221
Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato dalla Società può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: DPO@ilsole24ore.com
A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi Dati
- la copia dei Dati che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità)
- la rettifica dei Dati in nostro possesso
- la cancellazione dei Dati per i quali non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali
Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, Lei ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse.
Può esercitare i Suoi diritti scrivendo a: marketing.online@ilsole24ore.com.
L’esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.